Y Sgwrs Cod - yr hyn yr ydym wedi'i ddysgu am ymgynghori

Ddechrau mis Mai cynhaliwyd tri digwyddiad Sgwrs Cod gyda chofrestredigion - dau ar-lein ac un yn bersonol yn ein swyddfeydd yn Llundain. Yn gyntaf, diolch i'r 140 o bobl a roddodd o'u hamser gwerthfawr i fynychu a chyfrannu at y digwyddiadau hyn.

Wrth i mi ysgrifennu hwn, rydym yn ddwfn i dynnu'r Cod arfaethedig ynghyd a fydd yn cael ei ystyried yng nghyfarfod y cyngor ym mis Mehefin. Os byddant yn cytuno, bydd hyn yn destun ymgynghoriad a fydd yn cael ei lansio ym mis Gorffennaf ac yn rhedeg dros yr haf ac i fis Medi.

Y digwyddiadau

Cafodd y digwyddiad personol a'r sesiynau ar-lein gyflwyniad cychwynnol gan y GCC ac yna sesiwn holi ac ateb.

Cadeiriwyd y sesiynau ar-lein i ni gan Christina Cunliffe (Pennaeth Coleg Ceiropracteg McTimoney) a ofynnodd gwestiynau i dîm GCC gan fynychwyr ac o'i safbwynt ei hun.

Roedd y drafodaeth yn y digwyddiad wyneb yn wyneb yn fwy bywiog, gan fod y mynychwyr yn gofyn eu cwestiynau'n uniongyrchol i dîm GCC, ac yn bownsio meddyliau ei gilydd. Yn ystod y prynhawn rhannodd y mynychwyr yn grwpiau ac archwilio rhai o'r materion yn fanylach gyda hwyluswyr gan gwmni ymgynghori annibynnol o'r enw Community Research.

Yr hyn rydyn ni'n ei ddysgu

Yn ogystal â dysgu llawer am ddyheadau proffesiwn y Cod newydd (y byddwch yn ei weld pan fydd yr ymgynghoriad yn cael ei gylchredeg); Gwnaethom hefyd ddysgu gwersi amhrisiadwy am sut yr ydym am fynd i'r afael â'r ymgynghoriad:

Mae cynnal digwyddiadau ar-lein da yn anodd!

Rydym yn gwybod bod rhai mynychwyr yn gweld bod y fformat ar-lein yn fwy cyfyngol nag yr oeddent yn ei ddisgwyl, ac roedd rhai materion technegol. Gallem fod wedi bod yn gliriach ar y fformat ymlaen llaw, ac roedd ein huchelgais a'n profiad o gynnal digwyddiadau ar-lein allan o gam. Wedi dweud hynny, roedd cynnal Christina yn wych - gwnaeth waith ardderchog yn cynnal y digwyddiadau ar-lein, gofyn cwestiynau heriol a chadw'r drafodaeth i symud.

Gwnaed y digwyddiad yn Llundain yn gyfoethocach gan gofrestreion o bob rhan o'r proffesiwn yn siarad gyda'i gilydd a'n gallu cwrdd â mynychwyr; Ond roedd angen diwrnod cyfan allan o'r clinig ac roedd yn anoddach cael mynediad i bobl ledled y wlad.

Yn ystod yr ymgynghoriad rydym am ddod â'r gorau o'r ddau ddull at ei gilydd:

• Byddwn yn gliriach gyda'r rhai sy'n mynychu am fformat pob sesiwn, a phwy fydd yn bresennol – bydd rhai yn ffurfiol, rhai yn llai felly.
• Byddwn yn lleihau hyd y cyflwyniadau yn ystod y digwyddiad – pan fyddwch yn cymryd yr amser i fynychu rydym am i chi deimlo ei fod yn werth chweil. Os oes gwybodaeth yr ydym am ei rhannu, gallwn ei rhannu cyn y digwyddiad.
• Rydym hefyd eisiau arbrofi gydag un neu ddau sesiwn "galw heibio" llai ffurfiol pan fyddwn ar-lein am brynhawn a gallwch alw heibio i sgwrsio'n uniongyrchol â thîm GCC ar gamera. Dewch cyhyd ag y dymunwch a gadewch pan fyddwch wedi gwneud. Os yw'n gweithio fel fformat, byddwn yn rhedeg ychydig mwy.

Bydd rhagor o fanylion yn dilyn ym mis Gorffennaf wrth i ni gadarnhau dyddiadau.

Mae'r geiriau penodol yn bwysig

Esboniodd un o'r mynychwyr wyneb yn wyneb pa mor werthfawr yw'r Geirfa i'r Cod. Fel awdur, fy ngreddf i yw amrywio'r iaith i gadw diddordeb y darllenydd, ond tynnodd sylw at ba mor bwysig oedd defnyddio'r un gair i olygu'r un peth.

Pan gyfeiriwn at "driniaeth" mewn rhai rhannau o'r Cod, a "gofal" mewn eraill, mae darllenwyr yn chwilio am wahaniaeth cynnil o ran ystyr – na fwriedir efallai*. Drwy ddewis y gair cywir, ac yna ei ddefnyddio'n gyson, rydym am greu Cod sy'n hygyrch, yn berthnasol ac yn glir i bawb sy'n ei ddefnyddio.

* Y gair y byddwn yn ei ddefnyddio yn yr enghraifft uchod yw "gofal" gan ei fod yn fwy priodol i'r ystod eang o ddulliau ceiropracteg.

Mae "Dwi ddim yn gwybod" yn ymateb gwerthfawr hefyd

Mae'n hawdd iawn dewis peidio â chyfrannu pan nad oes gennych farn gref ar yr hyn sy'n cael ei ofyn, ond mae hyn yn rhedeg y risg o dynnu sylw at bennau pegynol y drafodaeth er anfantais i'r farn fwyafrifol yn y canol. Nid yw hyn i ddweud y bydd yr ymgynghoriad yn "bleidlais", ond rydym am annog ymatebion i'r ymgynghoriad gan draws ystod eang o randdeiliaid.

Rydym yn cynllunio'r ymgynghoriad i roi cyfle i ymateb ar wahanol lefelau o ddyfnder. Os ydych chi am wneud sylwadau ar fanylion safon benodol, byddwch chi'n gallu, ond os ydych chi am dicio blwch i ddweud eich bod "ddim yn siŵr" bod egwyddor gyffredinol yn gwneud yr hyn sydd ei angen, byddwch chi'n gallu gwneud hynny hefyd.

Beth fydd yn digwydd nesaf

Os yw'r Cyngor yn cytuno â'r Cod arfaethedig, a'r cynllun ymgynghori, byddwn yn cyhoeddi'r ymgynghoriad ffurfiol ym mis Gorffennaf, a bydd ar agor dros Haf a dechrau Hydref 2024.

Byddwn yn myfyrio ar yr holl ymatebion ac yn ceisio datblygu'r Cod ymhellach, gan gwblhau'r cynnig i'w ystyried gan y cyngor yng nghyfarfod Cyngor Rhagfyr.