Dysgu Addasrwydd i Ymarfer: newidiadau ôl-weithredol i gofnodion
Yn ddiweddar, ystyriodd y Pwyllgor Ymchwilio (IC) achos lle cyfaddefodd y cofrestrydd wneud newidiadau sylweddol i'w nodiadau.
04.02.25
Yn ddiweddar, ystyriodd y Pwyllgor Ymchwilio (IC) achos lle cyfaddefodd y cofrestrydd wneud newidiadau sylweddol i'w nodiadau.
04.02.25
Yn ôl y gyfraith, rhaid i bob cwyn a dderbynnir gan GCC gael ei hystyried gan Bwyllgor Ymchwilio (sy'n cynnwys aelodau lleyg ac aelodau cofrestredig). Nid penderfynu ar fanylion yr achos yw eu rôl, ond penderfynu a oes achos i'w ateb:
A fyddai'r ymddygiad (pe bai'n cael ei brofi) yn ymddygiad proffesiynol annerbyniol?
Er bod y rhan fwyaf o achosion IC ar gau heb unrhyw gamau pellach heb wneud sylwadau, weithiau bydd yr IC yn canfod nad oes achos i'w ateb, ond serch hynny defnyddiwch y cyfle i roi cyngor i'r cofrestrydd. Ni fydd y cyngor hwn yn cael ei gofnodi ar y gofrestr gyhoeddus, gan nad yw'n gosb ffurfiol, ond gellir galw ar y ffaith bod cyngor wedi'i gyhoeddi os gwneir cwyn arall yn erbyn yr un cofrestrydd.
Gwnaeth claf gŵyn yn honni bod y ceiropractydd (y cofrestrydd) wedi'i anafu yn ystod ei driniaeth. Ni nododd y Cynghorydd Clinigol a gyfarwyddwyd gan y GCC unrhyw bryderon ynghylch y dull o drin, fodd bynnag, nododd fod y nodiadau a ddarparwyd gan yr Achwynydd a'r Cofrestrydd yn wahanol iawn.
Mae Safon H3 o'r Cod (2016) yn nodi bod yn rhaid i chi:
H3: Sicrhewch fod cofnodion eich cleifion yn gyfredol, yn ddarllenadwy, yn briodoladwy, ac yn wirioneddol gynrychioliadol o'ch rhyngweithio â phob claf.
Esboniodd y cofrestrydd eu bod wedi gadael y clinig lle roeddent wedi trin y claf. Roedd y cofrestrydd wedi rhoi copi o'u nodiadau cyfoes i'r Cyngor Cydweithredol Cyffredinol, tra bod y claf wedi cael nodiadau a oedd wedi'u golygu'n ddiweddarach fel rhan o drosglwyddiad cyn i'r cofrestrydd adael y clinig. Ymddiheurodd y cofrestrydd i'r achwynydd am y dryswch.
Derbyniodd y Pwyllgor Ymchwilio esboniad y cofrestrydd, a nododd ei fod bellach wedi newid ei arfer i dynnu sylw'n benodol at unrhyw newidiadau ôl-weithredol a wnaed i nodiadau clinigol.
Canfu’r Pwyllgor nad oedd digon o dystiolaeth i gefnogi canfyddiad bod ymddygiad bwriadol neu anonest wedi digwydd gan y Cofrestrydd mewn perthynas â’i nodiadau clinigol.
Er ei bod hi wastad wedi bod yn arfer da tynnu sylw at unrhyw newidiadau ôl-weithredol i nodiadau clinigol, o 1 Ionawr 2026 ymlaen, bydd yn rhan benodol o'r Cod Ymarfer Proffesiynol.
Mae Safon J2 yn y Cod Ymarfer Proffesiynol (2026) yn nodi:
J2: (rhaid i chi) fod yn gyfrifol am gadw cofnodion cleifion yn gyfredol, yn ddarllenadwy, ac yn briodoladwy. Rhaid i'ch cofnod gynrychioli pob rhyngweithio â'r claf yn gywir. Rhaid nodi gwelliannau neu ychwanegiadau ôl-weithredol i gofnodion cleifion yn glir.
O ganlyniad i'r achos penodol hwn, mae wedi dod yn amlwg nad oes gan bob system cofnodion clinigol digidol ar y farchnad a ddefnyddir gan geiropractyddion a chlinigau'r swyddogaeth i ddangos golygiadau ac addasiadau ôl-weithredol a wnaed i gofnodion.
Efallai yr hoffech gysylltu â'ch darparwr i sicrhau y bydd y nodwedd hon ar gael ar gyfer 1 Ionawr 2026, neu ystyried ateb dros dro i sicrhau cywirdeb unrhyw ddiwygiadau ôl-weithredol a wneir i gofnodion cleifion.