Addasrwydd i ymarfer - pwysigrwydd ymgysylltu â'r broses

Fel Cyfarwyddwr Ffitrwydd i Ymarfer, rwy'n clywed pryderon yn rheolaidd am yr effaith y mae trafodion yn ei chael ar gofrestreion unigol. Er fy mod yn cydnabod yn llawn y gall fod yn broses straenus, rwyf hefyd yn gweld y gwahaniaeth y gall ymgysylltiad y cofrestrydd mewn trafodion ei wneud.

Mae pob cwyn yn cael ei chlywed gan banel o'r Pwyllgor Ymchwilio (IC), sy'n ystyried a oes gan y cofrestrydd achos i'w ateb. Os oes posibilrwydd, (pe bai'r ffeithiau'n cael eu profi) y gallai'r cofrestrydd gael ei ganfod yn euog o Ymddygiad Proffesiynol Annerbyniol, clywir yr achos yn llawn gan y Pwyllgor Ymddygiad Proffesiynol (PCC).

Er bod y Cod yn cynnwys dyletswydd (B9) i gydweithredu â'r GCC pan ofynnir am wybodaeth, gall y lefel y mae cofrestrydd yn ymgysylltu ag achos yn amrywio'n fawr. Mae dau achos diweddar wedi dangos yn gain y gwahaniaeth y gall ymgysylltu â'r broses ei wneud i'r canlyniad, a'r profiad, i'r cofrestrydd.

Yn yr achos cyntaf, a ystyriwyd gan y Pwyllgor Ymchwilio, cydnabu cofrestrydd nad oedd ei chadw cofnodion ar gyfer y claf dan sylw yn ddiffygiol mewn manylder. Ymddiheurodd a rhannodd y camau yr oedd wedi'u cymryd i wella, gan gynnwys dilyn cwrs mewn cadw cofnodion clinigol. Roedd y panel yn fodlon ei bod wedi dangos dealltwriaeth, ac er bod ei hymddygiad yn disgyn islaw'r lefel disgwyliedig, penderfynodd yr IC na ellid profi achos dros ymddygiad proffesiynol annerbyniol, felly gwnaethant gydnabod ei edifeirwch a chyfarwyddo y dylid cau'r achos heb gymryd unrhyw gamau.

Yn yr ail achos, y tro hwn achos i'w benderfynu gan y PCC, roedd cadw cofnodion hefyd yn rhan sylweddol o'r gŵyn. Roedd y cofrestrydd wedi ymfudo rhwng amser y gŵyn a'r gwrandawiad, felly cynhaliom wrandawiadau yn gynnar yn y bore (i gyd-fynd â'i pharth amser lleol), darparu cymorth ychwanegol o ystyried ei bod yn cynrychioli ei hun ac yn caniatáu amser ychwanegol ar gyfer ymatebion oherwydd y gwahaniaeth amser.

Mynychodd y cofrestrydd a'i harbenigwr amddiffyn y gwrandawiad cyntaf ym mis Rhagfyr 2022, yna dewisodd ymddieithrio o'r broses gwrandawiadau. Er gwaethaf gohebiaeth gan y GCC, penderfynodd beidio â mynychu casgliad yr achos a ailymgynullwyd ym mis Mai a Mehefin a chafodd ei chael yn euog o ymddygiad proffesiynol annerbyniol, ar ôl methu â darparu unrhyw ddealltwriaeth, esboniad na thystiolaeth.

Cyn penderfynu ar gosb, ysgrifennodd y panel ati eto. Y tro hwn yn rhannu eu canfyddiadau ac yn rhoi cyfle olaf iddi gyflwyno ei hymateb gan gynnwys unrhyw liniaru.

Unwaith eto ni wnaeth ymgysylltu i fanteisio ar y cyfle i ddarparu ymateb nac unrhyw liniaru. Roedd hyn yn golygu, gan na allai'r Comisiynydd roi tystiolaeth o fewnwelediad na pharodrwydd i ddysgu o'i methiannau, na ellid ymdrin â'r achos drwy amodau ymarfer a gosodwyd cosb fwy difrifol. Cafodd y cofrestrydd ei wahardd am 6 mis. Bydd hyn nawr yn debygol o effeithio ar ei chofrestriad i ymarfer fel ceiropractydd yn ei gwlad bresennol. Mae'r gosb yn dal i fod yn destun apêl. 

Er nad oes modd cymharu'n llwyr, mae'r gwahaniaeth yng nghanlyniad y ddau achos hyn yn amlwg. Trwy ymgysylltu'n llawn, yn adeiladol, yn onest ac yn gynnar yn y trafodion, gall cofrestreion ddangos mewnwelediad ac ymdrechion i adfer sy'n debygol o gael ei weld yn ffafriol gan y Pwyllgor. 

Rwy'n gobeithio y byddwch yn cytuno bod yn rhaid i hyn fod yn ganlyniad mwy cadarnhaol i bawb dan sylw.

Niru Uddin
Cyfarwyddwr Addasrwydd i Ymarfer